Welke e-mail-oplossing je ook gekozen hebt — Google Workspace, Soverin, gratis Gmail of een andere provider — je kunt je mail beheren in een gewoon e-mailprogramma (ook wel e-mailclient genoemd). Bekende keuzes: Microsoft Outlook, Apple Mail (Mac/iPhone), het gratis Mozilla Thunderbird, Mailbird, eM Client of Spark. Het instellen werkt overal ongeveer hetzelfde.
Proton werkt om privacy-redenen niet met gewone IMAP. Voor de meeste mensen maakt dat niets uit: je gebruikt gewoon de Proton-app (telefoon én computer) of de webmail. Wil je Proton toch in Outlook, Thunderbird of Apple Mail op je computer? Installeer dan het gratis Proton Mail Bridge (Windows/Mac/Linux, vereist betaald abonnement) — dat regelt de verbinding voor je. Op je telefoon gebruik je sowieso de Proton-app. Google Workspace, Soverin, mailbox.org en gratis Gmail werken wel gewoon met de stappen hieronder.
In 3 stappen ingesteld
Bij IMAP blijft je mail op de server staan en synchroniseert alles op al je apparaten — wat je op je laptop leest of weggooit, zie je ook op je telefoon en in de webmail. POP haalt de mail juist weg van de server naar één apparaat; dat wil je bijna nooit. Dus: IMAP.
Meestal is alleen je e-mailadres + wachtwoord al genoeg — het programma vult de serverinstellingen dan automatisch in. Lukt dat niet, vul ze dan handmatig in. De exacte servernamen staan op de help-pagina van je provider; dit is het gebruikelijke patroon:
| Server | Poort | Beveiliging | |
|---|---|---|---|
| Inkomend (IMAP) | imap.jeprovider | 993 | SSL/TLS |
| Uitgaand (SMTP) | smtp.jeprovider | 587 (of 465) | STARTTLS (of SSL/TLS) |
Voorbeelden: Google Workspace/Gmail → imap.gmail.com &
smtp.gmail.com · Soverin → imap.soverin.net &
smtp.soverin.net · mailbox.org → imap.mailbox.org &
smtp.mailbox.org · Microsoft 365 → outlook.office365.com ·
Proton → via Proton Mail Bridge. Je gebruikersnaam is je volledige e-mailadres
([email protected]).
- Versleuteling (SSL/TLS) aan — altijd. Zonder beveiliging geen verbinding.
- Tweestaps-verificatie aan? (vaak bij Google/Microsoft) Maak dan in je account een app-wachtwoord aan en gebruik dát in het programma, niet je gewone wachtwoord.
- “Mail op de server bewaren” aan laten — dat hoort bij IMAP, zodat je niets kwijtraakt op je andere apparaten.
- Eén adres op meerdere apparaten? Herhaal deze stappen gewoon op elk apparaat met dezelfde gegevens.
Negen van de tien keer is het de poort of de SSL-instelling van de uitgaande (SMTP) server. Mail ons gerust — dan kijken we even mee.
Mail [email protected] met je provider en je apparaat — dan sturen we je de juiste instellingen toe of helpen we je live.