← Terug naar je e-mail-opties

Zo regel je Google Workspace

Een echte zakelijke postbus op je eigen domein ([email protected]), via het vertrouwde Gmail — met agenda en Drive erbij. In een paar stappen geregeld.

Lees dit eerst — de volgorde is cruciaal

Zet je nieuwe mail eerst op en test 'm. Zeg je oude hosting pas op als alles werkt én je oude e-mails zijn overgezet — anders raak je je oude postbus kwijt. Hoe je je archief veilig meeneemt, lees je in je oude e-mail veilig overzetten.

Stap voor stap

Het technische DNS-werk doen wij — jij maakt het account aan en geeft een paar gegevens door.

1
Maak een Google Workspace-account aan

Ga naar workspace.google.com → “Aan de slag”. Kies Business Starter, vul je bedrijfsnaam in en geef aan dat je al een domein hebt (jouwdomein.nl). Maak je eerste e-mailadres aan — je kiest zelf het deel vóór de @: bijvoorbeeld [email protected] of je eigen naam ([email protected]).

2
Bevestig dat het domein van jou is

Google geeft je een verificatie-code (een TXT-record). Wij beheren je DNS, dus je hoeft zelf niets technisch te doen — stuur ons die code (of een schermafbeelding) en wij zetten 'm klaar. Wij laten je weten zodra de code klaarstaat; klik dan in Google op “Verifiëren”.

3
Wij zetten de mail-records goed

Zodra je Workspace klaarstaat, zetten wij de juiste records in (MX, SPF, DKIM en DMARC) zodat nieuwe mail bij Google aankomt — en jouw mail niet in spam belandt. Eén berichtje aan ons is genoeg. Dit doen we meestal binnen 1 tot 2 werkdagen — je krijgt een seintje zodra de records actief staan.

4
Test of het werkt

Zodra wij hebben bevestigd dat de records klaarstaan: stuur vanaf een ander adres (bijv. je privé-Gmail) een mailtje naar [email protected] en kijk of het binnenkomt. Stuur daarna ook een mail vanúit je nieuwe inbox. Werkt het heen en weer? Mooi.

5
Zet je oude e-mails over Doe dit vóór je iets opzegt — zie je oude e-mail veilig overzetten. Voor Google Workspace zijn er zelfs drie manieren, van simpel tot volledig.
6
Pas nu: zeg je oude hosting op

Werkt je nieuwe mail en staat je archief veilig in Google? Dan kun je je oude hostingpakket opzeggen. Je domein staat dan al bij ons (dat regelden we bij het live gaan), dus het opzeggen van je hosting raakt je domein en site niet. Beheer je je domein zelf? Laat het ons dan even weten vóór je opzegt.

Je mail in Outlook, Thunderbird of een app

Google Workspace werkt met de bekende Gmail-app en webmail, maar ook prima in elk e-mailprogramma.

Wil je je mail liever in Outlook, Apple Mail of Thunderbird op je computer? Dat kan met de standaard IMAP-instellingen. Heb je tweestaps-verificatie aanstaan, dan maak je in je Google-account eerst een app-wachtwoord aan.

Mail instellen in je programma → De IMAP-stappen voor Outlook, Apple Mail, Thunderbird en je telefoon. Je oude e-mail veilig overzetten → Drie manieren om je archief mee te nemen — vóór je opzegt.
💬
Loopt het ergens vast?

Mail [email protected] — we helpen je er stap voor stap doorheen. Doe niets onomkeerbaars (zoals opzeggen) zolang je twijfelt.