- Zeg je oude hosting pas op als alles werkt en je oude e-mails zijn overgezet. Zodra de oude hosting weg is, verdwijnt je postbus — inclusief alles erin.
- Je voert deze stappen zelf uit, op eigen risico. Twijfel je? Mail ons eerst — we kijken graag met je mee voordat je iets onomkeerbaars doet.
- De volgorde hieronder is bewust: nieuwe mail klaarzetten → archief overzetten → testen → dan pas opzeggen.
Welke route past bij jou?
Er zijn drie manieren om je e-mail voort te zetten na het opzeggen van je oude hosting. Kies de optie die bij je situatie past.
Google Workspace
Een echte zakelijke postbus op je eigen domein, via Gmail. Met agenda, contacten en Google Drive erbij. Vertrouwd als je Google al gewend bent.
± €6,80 / maand (excl. btw, jaarcontract)
Soverin
Privacy-vriendelijke mailbox gehost in Europa. Geen tracking, geen mail-scanning. Je kunt er ook meteen je domeinnaam registreren — mail en domein op één plek.
± €3,25 / maand (jaarcontract)
Gmail + doorsturen
Je gebruikt een gewoon @gmail.com-account als postbus. Mail naar je eigen domein wordt gratis doorgestuurd. Wat meer instelwerk, maar helemaal gratis.
€0 / maand (gratis)
De drie opties naast elkaar
| Google Workspace | Soverin | Gratis Gmail + doorsturen | |
|---|---|---|---|
| Prijs | ± €6,80/mnd (excl. btw) | ± €3,25/mnd | Gratis |
| Servers | VS (Google) | Europa | VS (Google) |
Eigen domein-mail ([email protected]) |
Ja | Ja | Ja (wat instelwerk) |
| Opslag | 30 GB | 25 GB | 15 GB (je Google-account) |
| Agenda & contacten | Google Agenda + Contacten | Agenda + sync met telefoon | Google Agenda (persoonlijk) |
| Domeinnaam registreren | Nee (apart regelen) | Ja, vanaf ± €13/jaar | Nee |
| Privacy | Standaard Google | Geen tracking/scanning, ISO-cert. | Standaard Google |
| Het fijnst voor… | Wie Google/Gmail gewend is | Wie Europees + privacy wil | Wie het gratis wil en weinig zakelijk mailt |
Stap voor stap: Google Workspace
Maak een zakelijke Gmail-postbus op je eigen domein. Werkt via de bekende Gmail-interface, met agenda en Drive erbij.
Ga naar workspace.google.com → “Aan de slag”. Kies Business Starter, vul je bedrijfsnaam in en geef aan dat je al een domein hebt (jouwdomein.nl). Maak je eerste e-mailadres aan — bijv. [email protected].
Google geeft je een verificatie-code (een TXT-record). Wij beheren je DNS, dus je hoeft zelf niets technisch te doen — stuur ons die code (of een schermafbeelding) en wij zetten ‘m klaar. Klik daarna in Google op “Verifiëren”.
Zodra je Workspace klaarstaat, zetten wij de juiste records in (MX, SPF, DKIM en DMARC) zodat nieuwe mail bij Google aankomt — en jouw mail niet in spam belandt. Eén berichtje aan ons is genoeg.
Stuur vanaf een ander adres (bijv. je privé-Gmail) een mailtje naar [email protected] en kijk of het binnenkomt in je nieuwe inbox. Stuur daarna ook een mail vanúit de nieuwe inbox. Werkt het heen en weer? Goed — door naar het archief.
Werkt je nieuwe mail en staat je archief veilig in Google? Dan kun je je oude hostingpakket opzeggen. Let op: staat je domeinnaam ook bij die oude partij? Regel dan eerst met ons de domeinverhuizing — anders ben je je site én mail kwijt. Vraag ons om de domein-handleiding.
Stap voor stap: Soverin
Dezelfde aanpak als Google Workspace, maar Europees gehost en privacy-vriendelijk. Je kunt er ook meteen je domeinnaam bij registreren.
Ga naar soverin.com en kies een abonnement. Geef aan dat je een eigen domein meebrengt (jouwdomein.nl) — of laat Soverin er meteen één voor je registreren. Maak daarna je e-mailadres aan.
Heb je je domein bij Soverin geregistreerd? Dan regelen zij de DNS automatisch. Breng je je eigen domein mee? Dan geeft Soverin een paar DNS-waarden (verificatie + MX/SPF/DKIM/DMARC). Wij beheren je DNS — stuur ons die waarden en wij zetten ze klaar.
Stuur een testmail naar [email protected] en kijk of die binnenkomt in je Soverin-postbus. Stuur ook een mail vanúit Soverin. Werkt het heen en weer? Mooi — door naar je archief.
Werkt je nieuwe mail en staat je archief veilig in Soverin? Dan kun je je oude hostingpakket opzeggen. Verhuist je domeinnaam ook mee? Vraag ons de domein-handleiding.
Stap voor stap: gratis Gmail + doorsturen
Je gebruikt een gewoon @gmail.com-account als postbus. Mail naar je domein wordt gratis doorgestuurd, en je stelt Gmail zo in dat je ook vanáf je eigen adres kunt versturen.
Bijv. [email protected]. Tip: gebruik een apart account voor je werk, zodat privé en zakelijk gescheiden blijven. Dit account wordt je postbus én je archief.
Wij richten een gratis doorstuurdienst in (Cloudflare Email Routing): alle mail naar [email protected] — en bijv. info@ — komt voortaan binnen in je Gmail. Stuur ons even welke adressen je wilt doorsturen.
In Gmail: Instellingen (tandwiel) → Alle instellingen → Accounts en import → “E-mail versturen als” → Een ander e-mailadres toevoegen. Vul [email protected] in. Kies dan een verzendserver:
- Aanbevolen: maak een gratis account bij Brevo (gratis tot ± 300 mails/dag). Vul hun SMTP-gegevens in bij Gmail en stuur ons de bijbehorende SPF/DKIM-records — wij zetten ze in je DNS. Zo belandt je mail netjes in de inbox.
- Simpel (maar minder netjes): laat Gmail “via Gmail” versturen. Werkt meteen, maar bij de ontvanger staat soms “namens jou via gmail.com”.
Gmail stuurt een bevestigingscode naar [email protected]. Die komt — dankzij stap 2 — gewoon binnen in je Gmail. Klik de link of vul de code in. Klaar: je verstuurt nu vanaf je eigen adres.
Alles loopt via één Gmail (geen aparte zakelijke postbus), gratis verzenddiensten hebben een daglimiet (ruim genoeg voor normaal gebruik), en de afzender-instelling vraagt wat techniek. Mail je veel of wil je het strak professioneel? Dan is Google Workspace prettiger. Maar je archief én je eigen afzender werken ook gratis prima.
Je oude e-mails overzetten
Doe dit terwijl je oude postbus nog bestaat. Kies de methode die bij je nieuwe mailomgeving past.
Soverin heeft een eigen import-functie: geef in je Soverin-account de gegevens van je oude postbus op en Soverin haalt je hele mailbox (inclusief mappen) op. Lukt dat niet? Dan werkt methode B hieronder ook prima.
In je Gmail (Workspace óf gratis): Instellingen → Accounts → “E-mail importeren”. Vul je oude e-mailgegevens in — Gmail haalt je berichten op.
Let op: mappen en labels worden soms niet meegenomen, en niet altijd wordt álles opgehaald. Heb je veel e-mail of belangrijke mappenstructuur? Kies dan methode B.
- Installeer het gratis programma Thunderbird.
- Voeg er twee accounts aan toe: je oude postbus en je nieuwe mailbox — beide als “IMAP”.
- Sleep de mappen en e-mails van het oude account naar het nieuwe. Klaar zodra alles is gekopieerd.
Behoudt je volledige mapstructuur en is heel betrouwbaar. Duurt even, maar je weet zeker dat alles overstaat.
Google Workspace heeft een ingebouwde tool (Data Migration Service) die je hele postbus inclusief mappen importeert. Zit in het beheergedeelte van Workspace en is iets technischer van opzet.
Wil je dit? Mail ons — we doen het graag samen met je.
Heb je nog e-mailadressen die je niet meer actief gebruikt maar wél belangrijke mail bevatten — bijv. info@ of contact@? Zet die óók over voordat je opzegt.
Kort samengevat: wie doet wat?
Zo verdelen we de taken zodat er niets tussenuit valt.
👤 Jij regelt
- Account aanmaken (Workspace, Soverin of Gmail)
- Je archief overzetten naar de nieuwe postbus
- Testen of ontvangen én versturen werkt
- Je oude hosting opzeggen — pas als alles klaarstaat
🤝 Wij regelen
- DNS-records instellen (verificatie + MX/SPF/DKIM/DMARC)
- Gratis doorsturen aanzetten (bij de gratis route)
- Meedenken en helpen bij twijfels of problemen
Mail [email protected] — we helpen je er stap voor stap doorheen. Doe niets onomkeerbaars (zoals je hosting opzeggen) zolang je twijfelt.